Your business's numbers, in plain words.Los números de tu negocio, en palabras claras.
Cuadre reads your business's whole history — sales, cards, bank, payroll — reconciles it to the cent, and gives you back one page: what came in, where it went, and where more profit could come from.
Cuadre lee toda la historia de tu negocio — ventas, tarjetas, banco, nómina — la cuadra al centavo y te devuelve una sola página: qué entró, a dónde fue y de dónde puede salir más ganancia.
For small and medium businesses in Puerto Rico: restaurants, shops, clinics and services, with one location or several.
Para pequeños y medianos negocios en Puerto Rico: restaurantes, tiendas, clínicas y servicios, con uno o varios locales.
Your records in, one page out.Tus registros entran, una página sale.
No new software, no bookkeeping to catch up on. The review is built from records your business already produces, and it takes about two weeks from the day we have them; a long history, a little more.
Sin programas nuevos ni contabilidad atrasada que poner al día. El informe se construye con los registros que tu negocio ya produce, y toma unas dos semanas desde el día en que los tenemos; un historial largo, algo más.
Send your recordsEnvías tus registros
Bank and card-processor statements, your sales or invoicing system's reports, payroll, and anything else that moves money. You get a one-page list of exactly which reports and where to download them. The files are handled directly, and nothing about your business is shared or used as an example without your permission.
Estados del banco y del procesador de tarjetas, los reportes de tu sistema de ventas o de facturación, la nómina y todo lo demás que mueve dinero. Recibes una lista de una página con exactamente cuáles son y dónde descargarlos. Los archivos se manejan directamente, y nada de tu negocio se comparte ni se usa como ejemplo sin tu permiso.
Everything is tied outTodo se cuadra
Every figure is checked against a second record: the sales system against the processor, the processor against the bank, payroll against the account. When a number doesn't reconcile, we find out why and fix it before it goes on the page.
Cada cifra se verifica contra un segundo registro: el sistema de ventas contra el procesador, el procesador contra el banco, la nómina contra la cuenta. Cuando un número no cuadra, se busca la razón y se corrige antes de que vaya en la página.
One page, one conversationUna página, una conversación
A private web page in plain language, one section per question. Then an hour together to walk through it.
Una página web privada en lenguaje claro, con una sección por pregunta. Después, una hora juntos para repasarla.
Every review is built the same way, so each one can be compared with the next.Cada informe se construye igual, para poder comparar uno con el siguiente.
One section per question, each titled by what it shows. Which sections a review has depends on the business and its records: the sample below is a café; a shop or a clinic gets the ones that apply to it.
Una sección por pregunta, cada una titulada por lo que muestra. Qué secciones lleva un informe depende del negocio y de sus registros: el ejemplo de abajo es un café; una tienda o una clínica recibe las que aplican a su caso.
Food and drink — the café's revenueComida y bebida — los ingresos del café
Tips — collected on cards, paid to staffPropinas — cobradas en tarjeta, pagadas al personal
IVU — collected for Hacienda and the municipioIVU — cobrado para Hacienda y el municipio
A lease that ended and kept being paidUn arrendamiento que terminó y se siguió pagando
~$5kA $412 auto-debit to an equipment finance company clears on the 5th of every month. It was the backup generator. The lease ended in April; the debit didn't. Eight months of overpayment — about $3,300 — is recoverable, and $4,944 a year stops going out.
Un débito automático de $412 a una compañía de financiamiento de equipo se cobra el día 5 de cada mes. Era la planta eléctrica. El arrendamiento terminó en abril; el débito no. Ocho meses de pagos de más — unos $3,300 — se pueden recuperar, y dejan de salir $4,944 al año.
Three ways to work together.Tres maneras de trabajar juntos.
Everything starts with the review: it is paid once, and it is what the other two tiers build on. The monthly service keeps it current; the fractional CFO tier is for businesses with several locations or entities and for franchise systems.
Todo empieza con el informe: se paga una sola vez y es la base de los otros dos niveles. El servicio mensual lo mantiene al día; el nivel de CFO a tiempo parcial es para negocios con varios locales o entidades y para sistemas de franquicia.
The reviewEl informe
Start hereEmpieza aquíAny business. It covers the whole history, from the day it opened.
Cualquier negocio. Cubre toda su historia, desde el día en que abrió.
- The full page, built from your own recordsLa página completa, construida con tus propios registros
- An hour-long walkthroughUna hora de repaso
- The list of questions for your accountantLa lista de preguntas para tu contador
- The exact exports to refresh it laterLos reportes exactos para actualizarlo después
MonthlyMensual
To keep the page current.
Para mantener la página al día.
- The page refreshed each month from the new exportsLa página actualizada cada mes con los reportes nuevos
- The changes tracked, to see whether they are paying offSeguimiento de los cambios, para ver si están rindiendo
- A 30-minute call each monthUna llamada de 30 minutos cada mes
Fractional CFOCFO a tiempo parcial
Businesses with several locations or entities, and franchise systems. It starts with the review.
Negocios con varios locales o entidades, y sistemas de franquicia. Empieza con el informe.
- A weekly flash report on sales and the costs that matter mostUn reporte semanal de ventas y de los costos que más pesan
- A 13-week cash forecast, budget versus actualProyección de efectivo a 13 semanas, presupuesto contra real
- Pricing, hiring, financing and lease decisionsDecisiones de precios, contratación, financiamiento y arrendamiento
- Location-by-location, or entity-by-entity, comparisonComparación local por local, o entidad por entidad
- A quarterly session with your CPAUna sesión trimestral con tu CPA
Prices in US dollars. The fractional CFO tier is scoped in writing before it starts.
Precios en dólares. El nivel de CFO a tiempo parcial se define por escrito antes de empezar.
A practice built around one question.Una firma construida alrededor de una pregunta.
Cuadre is the practice of Alan Wagner, based in Puerto Rico. Alan has years of experience managing private equity and hedge funds. Cuadre began with a question from a café owner — how did the first year actually go? — and the answer took every record the business produced, tied together and written down in plain words.
Cuadre es la firma de Alan Wagner, con base en Puerto Rico. Alan tiene años de experiencia administrando fondos de inversión. Cuadre empezó con la pregunta de la dueña de un café — ¿cómo fue realmente el primer año? — y la respuesta tomó cada registro que el negocio producía, cuadrado y escrito en palabras claras.
Start with a short conversation.Empieza con una conversación corta.
Send a WhatsApp message with a few lines about your business — what it does, how many locations, how long you have been open, and which systems you use to take payments and run payroll. Within a day I will tell you whether a review makes sense and what it is likely to find.
Envía un mensaje por WhatsApp con unas líneas sobre tu negocio — qué hace, cuántos locales, cuánto tiempo llevas abierto y qué sistemas usas para cobrar y para la nómina. En un día te digo si un informe tiene sentido y qué es probable que encuentre.
Messages are answered the same business day.
Los mensajes se contestan el mismo día laborable.